1. Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm:

– Các giấy tờ nhân thân:Giấy khai sinh; Chứng minh thư nhân dân (02 bản công chứng); Sổ hộ khẩu (bản công chứng).

– Bằng tốt nghiệp, bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có). (bản gốc)

Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc).

– 15 ảnh 3×4

– Hộ chiếu (nếu có).

– Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có).

– Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh tài chính. 

– Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đơn này nếu người bảo trợ tài chính cho học sinh không phải là Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, …v.v.. hoặc người thân không có tên trong sổ hộ khẩu gia đình).

– Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính. (02 bản công chứng)

2. Dịch thuật, Xử lý hồ sơ & Gửi hồ sơ sang Nhật

3. Trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh

Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú của bạn, Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh và du học sinh để xác nhận thông tin. Vậy nên các bạn cần lưu ý cần trả lời tuyệt đối chính xác thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ 

4. Giấy phép nhập học, Tư cách lưu trú, Nộp học phí & Xin visa

– Nhận giấy phép nhập học (COA), tư cách lưu trú (COE) và nộp học phí:

Thông thường sau khoảng 2 tháng (kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh), bạn sẽ nhận được kết quả COE. Nếu đỗ COE, các trường sẽ gửi kết quả cùng với Thông báo nộp học phí.

– Chi tiết về thủ tục nộp học phí như sau: 

• Sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy bảo học phí (INVOICE), photo những giấy tờ đó

• Mang theo hộ chiếu tới Ngân Hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ (Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng tiền Yên Nhật)

– Xin Visa du học Nhật Bản

Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho học sinh, các bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản.